外包前要整理的需求,核心是把“提高百度搜索排名”拆成可验收的工作范围:目标页面、目标词、现状基线、交付物、验收口径、权限与周期。整理得越具体,外包报价和交付越可比;只写“帮我做排名”,最后通常只能得到一堆无法判断效果的报告。
要查什么:列出你希望获得百度自然搜索流量的页面,以及每个页面对应的3到10个目标词。怎么查:打开百度,用目标词搜索,记录当前排在前面的页面类型是首页、栏目页还是文章页,同时记录你自己的页面是否已被收录。结果说明什么:如果目标词对应的前排结果全是资讯文章,而你想推的是产品购买页,说明搜索意图不匹配,这类词不适合直接作为外包的排名目标;如果目标词前排有同类产品页,才具备继续规划的基础。
适用条件是:你已经有可访问的页面。若页面尚未上线,外包需求应先写“建站与内容上线”,而不是排名。
要查什么:每个目标页面的收录状态、标题与描述、正文是否围绕目标词、内链入口数量、移动端打开情况。怎么查:在百度搜索框输入 site:你的域名 观察收录概况;再逐页检查浏览器标签上的标题和搜索结果中显示的描述。结果说明什么:如果页面根本没被收录,第一阶段任务是让页面可被抓取和索引,而不是直接承诺排名;如果已收录但标题与目标词无关,优先改标题和内容结构。
把上述检查结果做成一张表,每行一个页面,列包括:目标词、当前是否收录、当前标题、主要问题、期望动作。这张表就是外包需求书的附件,比口头描述有效得多。
外包常见的交付物有三类,需求里要写清你要哪一类:
要查什么:让服务方在需求确认阶段就说明每类交付物的具体格式和数量。结果说明什么:只承诺“提升排名”而不说明改了什么、记录什么的方案,验收时没有依据,不建议按结果付费。
验收口径要避免模糊词。可以写成:在约定周期内,目标词在百度自然搜索结果中的位置记录,以及目标页面的收录状态变化。要提前约定记录方式,例如每周固定时间、固定设备、固定搜索方式各记录一次,并保留截图或表格。排名本身会波动,所以验收应看趋势和阶段目标,而不是某一天的单次位置。
权限方面要查:对方需要哪些后台权限,是只读还是可修改,是否涉及服务器、CMS、百度搜索资源平台。原则是给最小必要权限,并在合同中写明合作结束后权限回收。周期方面要查:诊断阶段多久、执行阶段多久、监测阶段多久,每个阶段结束时你拿到什么。
整理完这份清单后,下一步是把它发给两到三家服务方,要求对方逐项回应“做不做、怎么做、多久做一次”,再比较方案差异,而不是只比较总价。